+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Журнал регистрации заявлений о выдаче документов связанных с работой

На титульном листе обложке журнала книги указывается: наименование организации; наименование структурного подразделения отдел кадров ; Журнал учета, также указывается дата начала и дата окончания журнала. Информация по запросам организаций и граждан выдается в форме справки, архивной копии и выписки. Выдача подлинных документов об актах гражданского состояния рождения, смерти, регистрации брака и др. С изымаемых документов, дел, как правило, делаются копии и приобщаются к делам, фондам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Согласно ст. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Копии документов выдавайте только через журнал учета запросов

Журнал регистрации справок, выданных работникам, облегчает поиск нужной информации и позволяет делать выборки для статистики. Читайте о том, как его правильно заполнять и вести, скачайте образец. Помимо этого, руководитель, основываясь на реестре, может осуществлять контроль за выполнением соответствующих задач для определения объема выполненных видов работ, оценки эффективности работы отдела кадров и т.

Утвержденной формы журнала регистрации справок в году не существует, каждое предприятие вправе вести его в произвольной форме. Можно приобрести готовый формуляр и заполнять его, можно самостоятельно составить свой по нашему образцу, распечатав бланк. Некоторые предприятия ведут учет выданных справок в электронном виде, используя MS Excel или специальные программы для организации документооборота. Если делопроизводитель составляет журнал самостоятельно, он может использовать простую тетрадь формата А4, озаглавить ее соответствующим образом с указанием названия предприятия, а также отметить на обложке дату начала учета и оставить место для последующей даты его окончания.

Журнал существует в единственном экземпляре, поэтому его ведением занимается единовременно один человек. Обычно это кадровый работник или же секретарь-делопроизводитель. Сложностей с заполнением раздела возникать не должно. Оформляется он в виде удобной таблички со столбцами:.

Последовательность колонок и заголовки граф должны быть идентичны на каждом развороте. Когда журнал заканчивается, его отправляют в архив и заводят новый. В этом случае необходимо означить нумерацию томов в хронологическом порядке. Исправления в журнале регистрации справок допустимы.

Ошибочная запись перечеркивается аккуратной линией, а верная информация записывается либо выше зачеркнутой, либо, если позволяет место, строкой ниже без присвоения этой строке нового порядкового номера. В соответствии с п. Работник не должен объяснять причины, по которым он запрашивает документы, связанные с его работой.

Он может не указывать, для чего ему нужны такие документы и как он будет их использовать. Запрашиваемый документ должен быть оформлен надлежащим образом и заверен работодателем. Общим требованием к оформлению является наличие даты и номера регистрации документа в организации, подпись лица, которое утвердило или составило данный документ. На копиях документа ставится отметка о месте нахождения подлинника. Все копии документов заверяются подписью руководителя, индивидуального предпринимателя или работника отдела кадров, имеющего такие полномочия.

Чтобы получить документ, работник должен оформить заявление о выдаче в письменном виде, зарегистрировать его у работодателя. Запись о порядковом номере и дате получения данного документа от рабочего вносят в книгу регистрации. Кто и когда ведет учет? При внесении учетных записей в журнал происходит официальное подтверждение свершившегося факта получения письменного обращения от сотрудника. Фиксация даты приема с присвоением порядкового номера документу придает ему юридическую силу.

До этого момента изложенные на бумаге мотивации по вопросам трудовых отношений между работником и руководством не имеют весомого значения. Четких правовых оснований о ведении книги регистрации в законодательстве России нет, поэтому этот вопрос решается на уровне внутреннего документооборота по предприятию.

Заводить или нет такой журнал, должно быть указано в приказе о порядке ведения документации. Выдача направление по почте работнику-заявителю его полномочному представителю документов копий документов , связанных с работой и предусмотренных трудовым законодательством, осуществляется в течение трех рабочих дней со дня регистрации заявления.

Выдача направление по почте работнику-заявителю его полномочному представителю документов копий документов , связанных с работой и предусмотренных другими отраслями права, осуществляется в сроки, приведенные в Приложении N 2 к настоящему Положению. Выдача работнику-заявителю его полномочному представителю документов копий документов , связанных с работой, в любом указанном в заявлении количестве экземпляров осуществляется без взимания платы.

За взимание платы в любом размере в т. Подробнее о мягком переплете Мягкий переплет — один из наиболее недорогих и быстропроизводимых переплетов. После того, как обложка готова и блок отпечатан, происходит их скрепление на скрепку, а если в блоке больше 60 страниц, то скрепление осуществляется на термоклеевой машине.

Мягкий переплет из-за простоты исполнения и доступной цены является наиболее популярным и одним из самых доступных видов переплета. Цвет обложки: белая Ламинировать обложку:? Ламинирование — это покрытие полиграфической продукции пленкой. Ламинация позволит надолго сохранить привлекательный внешний вид полиграфической продукции и надежно защитит ее от загрязнения и механических повреждений. Если возникла необходимость изменить запись в журнале, следует аккуратно зачеркнуть неверные данные, а рядом вписать правильные.

Особенности журнала регистрации заявлений работников Без осуществления регистрации заявления, документ, по сути дела, не имеет юридической силы, так как сам факт его непосредственного создания и получения никем не зафиксирован.

Заявление начинает свое действие с того момента, как оно будет зарегистрировано с присвоением номера и оформлено в журнал.

Работник может потребовать от делопроизводителя или кадрового работника занести запись в журнал заявлений в его присутствии.

В некоторых организациях просят расписку в получении заявления. По закону журнал должен храниться в организации не менее 5 лет. Все дополнительные вопросы Вы сможете задать бесплатно консультантам сайта.

В основном работники запрашивают справки о размере и начислении заработной платы. Мы изготавливаем журналы в двух вариантах твердого переплета 7БЦ — швейное скрепление, и 7Б термоклеевое скрепление. Разница между этими видами скрепления заключается в том что при швейном скреплении блоки журнала дополнительно прошиваются нитками и наклеивается корешковый материал, что дает переплету дополнительную прочность.

Вы можете бесплатно разместить логотип Вашей организации на обложке журнала. Логотип будет размещен над названием журнала по центру. Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Но главное в документе — это основной раздел, состоящий из таблицы со столбцами следующего содержания:.

В этом случае при подаче заявления представитель работника-заявителя предъявляет работодателю: — оригинал простой письменной доверенности от работника-заявителя, подтверждающей его полномочия на получение запрашиваемых документов их копий ; — свой паспорт, который после сличения личности представителя с фотографией возвращается представителю; — письменное заявление работника-заявителя, оформленное в соответствии с требованиями, указанными в п.

Текст заявления должен быть четким и разборчивым, позволяющим с определенностью установить его содержание, исключающим неясности и противоречия, не содержащим опечаток, описок. Предъявляемое работодателю заявление не должно иметь повреждений, исключающих или существенно затрудняющих установление его содержания.

В случае наличия оснований для отказа в выдаче документов их копий , связанных с работой, перечисленных в п. Также ему в течение 3 рабочих дней со дня регистрации заявления направляется письменное мотивированное уведомление об отказе в предоставлении запрашиваемых документов, с указанием выявленных причин.

Выдача документов их копий 4. Предоставление работодателем работнику-заявителю его полномочному представителю документов копий документов , связанных с работой и предусмотренных трудовым законодательством, в любом указанном в заявлении количестве экземпляров осуществляется в течение трех рабочих дней со дня регистрации заявления. Все эти документы либо создаются в организации, и тогда им нужно придавать юридическую силу правильным оформлением и фактом регистрации.

В этом же журнале можно регистрировать и договоры о материальной ответственности. А можно вести отдельный журнал регистрации договоров ИМО. Кстати, если Вы заключаете гражданско-правовые договоры со сторонними организациями и гражданами, то их тоже нужно регистрировать, но отдельно от трудовых договоров.

В этом журнале регистрируются приказы по основной деятельности, утверждающие локальные акты и штатное расписание, приказы о назначении ответственных, другие приказы, регулирующие деятельность предпринимателя режим работы, проведение аудитов, аттестаций и т.

Эти приказы не являются кадровыми, но предпринимателю приходится их тоже издавать, поэтому мы указали и этот регистрационный журнал. Этих журналов должно быть минимум два. Потому что среди приказов по личному составу есть приказы с разными сроками хранения. Этот Перечень впервые дал полное перечисление вопросов, которые регулируют приказы по личному составу, отделив их от других видов приказов.

Как мы видим, некоторые приказы имеют не 75 лет, а только 5 лет хранения. А согласно п. Поэтому приказы летнего и 5-летнего срока хранения нужно формировать в отдельные дела и, следовательно, регистрировать отдельно. Этот массив документов нужно регистрировать в отдельном журнале. Нередки ситуации, когда именно акты и уведомления становятся единственными основаниями для издания приказа, поэтому они в обязательном порядке должны иметь регистрационный номер.

Справки можно регистрировать отдельно, а можно в качестве исходящего документа. На этот вопрос вы не найдете однозначного ответа. И вот почему. Регистрация придает документу юридическую силу, то есть удостоверяет, что он начал действовать в определенный день. Таким действием обладает и гриф утверждения. Если локальный акт утвержден приказом, а приказ зарегистрирован, то регистрировать сам локальный акт уже не имеет смысла.

В статье мы назвали не все журналы регистрации, которые должны быть у любого работодателя, а только журналы регистрации кадровых документов. В следующей статье мы покажем, как разработать регистрационную форм для учета приказов, трудовых договоров, входящих документов. В делопроизводстве различаются служебные, отражающие вопросы основной деятельности организации и личные справки. Служебные справки: о штатной численности, о выполнении заданий, планов, о задолженности по заработной плате.

Справки, выдаваемые частным лицам для представления в другие учреждения, личные справки о трудовом стаже, о заработной плате, о месте жительства, о месте работы учебы и т. Архивная справка — это официальный документ архива, имеющий юридическую силу и содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов.

Архивные справки выделяются в отдельную категорию документов, имеют свои особенности составления и оформления. К числу последних относятся:. Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3-х дней со дня подачи этого заявления предоставить работнику копии документов, связанных с работой.

Объем содержащихся в справке с места работы сведений зависит от адреса ее представления. Поэтому инспектору по кадрам следует предупредить работника, что в заявлении о выдаче справки должен быть определен состав сведений, а также указан адрес ее представления. Ведет журнал книгу учета справок с места работы инспектор по кадрам или иной работник отдела кадров, в крайнем случае секретарь. Приложение к Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне формы учетной документации.

Записи в журнал или книгу регистрации трудовых договоров вносит работник отдела кадров последовательно по мере подписания договоров. После регистрации договора один экземпляр передается на руки работнику, о чем он расписывается в соответствующей графе регистрационной формы, а другой экземпляр включается в личное дело работника если на предприятии не ведутся личные дела, то в отдельное дело.

Журнал учета выдачи трудовых книжек на руки работникам

Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой градации серого , так и цветной. Вы получаете печатную продукцию прошнурованной и c местом для вашей печати в соответствии с действующими нормативными документами:.

Журнал регистрации справок

Мы рады приветствовать Вас на нашем портале. Здесь мы собрали эксклюзивные материалы , подготовленные нашими экспертами для профессиональной аудитории — кадровых специалистов , бухгалтеров , руководителей. Все статьи и образцы документов будут доступны Вам после простой регистрации. Она займет всего одну минуту.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Журнал регистрации исходящих документов

Работник не должен объяснять причины, по которым он запрашивает документы, связанные с его работой. Он может не указывать, для чего ему нужны такие документы и как он будет их использовать. Запрашиваемый документ должен быть оформлен надлежащим образом и заверен работодателем. Общим требованием к оформлению является наличие даты и номера регистрации документа в организации, подпись лица, которое утвердило или составило данный документ. На копиях документа ставится отметка о месте нахождения подлинника. Все копии документов заверяются подписью руководителя, индивидуального предпринимателя или работника отдела кадров, имеющего такие полномочия.

Журнал регистрации справок, выданных работникам, облегчает поиск нужной информации и позволяет делать выборки для статистики.

Журнал регистрации справок, выданных работникам, облегчает поиск нужной информации и позволяет делать выборки для статистики. Читайте о том, как его правильно заполнять и вести, скачайте образец.

Журнал регистрации справок: образец 2020

Журнал учета выдачи трудовых книжек на руки работникам предназначен для регистрации факта выдачи работникам трудовой книжки в целях обязательного социального страхования обеспечения. Обязанность выдать трудовую книжку работнику для оформления пенсии закреплена в Трудовом кодексе статья Для получения трудовой книжки работник должен написать заявление.

.

Журнал учета справок и копий (выписок из) документов, связанных с работой

.

Журнал регистрации справок, выданных работникам

.

Чтобы получить документ, работник должен оформить заявление о выдаче в​.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Изяслав

    А всегда ли полиция может изымать вещи? Должно ли быть в постановлении указано, что именно могут забрать?

  2. Ева

    Но вариант, когда собирают столько же, а отдают меньше это увеличение масштабов грабежа, это еще хуже.